Publié le 24 octobre 2018
Cetis-mp

Assistant(e) Technique H/F

 

 

 

Nous recherchons pour notre agence de Neyron (01) un ou une Assistant(e) Technique H/F qui assurera les missions suivantes :

  • Gérer l’administratif des dossiers de Consultations,
  • Gérer la mise en forme et le suivi des dossiers Marché jusqu’à la signature,
  • Gérer les bases de données relatives aux affaires,
  • Assurer la gestion Administrative et Financière des chantiers,
  • Établir les notes d’honoraires mensuelles.

 

  • Domaine Gestion Administrative des Dossiers de Consultations

Consultation

  • – lister et compléter les informations relatives aux Entreprises à Consulter,
  • – diffuser au Maître d’Ouvrage la liste des Entreprises,
  • – rédiger, diffuser, et assurer le classement des différents envois (simples et LRAR) relatifs à ces Consultations.

Intervenants

  • – lister les différents Intervenants.

Ccap

  • – collecter les différentes informations relatives au chantier,
  • – gèrer la mise à jour du CCAP.

Dce

  • – réclamer et collecter les différentes pièces écrites de l’Economiste, BET Structures, BET Fluides,
  • – collecter en interne les différentes pièces (liste de plans, plans correspondants, planning, PIC),
  • – réclamer et vérifier le PGC au SPS,
  • – récupérer les différents rapports obligatoires (amiante, plomb, rapport de sol),
  • – gérer le tableau récapitulatif des offres et assurer la diffusion,
  • – veiller et contrôler les retraits des dossiers par le Entreprises, relancer celles-ci en cas de non transmission de leur offre,
  • – communiquer les réponses négatives aux Entreprises.

 

  • Gestion des Dossiers Marché
  • – réceptionner les devis validés par le Maître d’Ouvrage, les classer et les diffuser,
  • – gérer les Ordres de Services et les Marchés de Travaux préalablement rédigés et diffusés accompagnés du planning aux Entreprises,
  • – assurer le suivi de ces éléments au Maître d’Ouvrage et aux Entreprises,
  • – collecter auprès des Entreprises les différentes pièces administratives obligatoires et les transmettre au Maître d’Ouvrage,
  • – gérer la constitution des Dossiers Marchés (réclamation des pièces, convocation des Entreprises, diffusion au Maître d’Ouvrage, classement).

 

  • Gestion Administrative et Financière des Chantiers
  • – gérer le tableau récapitulatif des montants Marché par opération,
  • – rédiger les comptes-rendus, les diffuser et les classer,
  • – rédiger les attestations d’avancement de travaux, assurer leur validation et les diffusions,
  • – gérer les Travaux Modificatifs Acquéreurs (réclamer et récolter des devis, vérification des prix selon DPGF, mise à jour du tableau, diffusion et classement),
  • – gérer et rédiger les avenants,
  • – gérer et vérifier les situations de travaux des Entreprises en partenariat avec les Responsables Travaux,
  • – émettre et diffuser les Bons de Paiements,
  • – rédiger et diffuser le tableau des réserves, assurer les mises à jour de celui-ci,
  • – rédiger les Procès Verbaux, assurer leur gestion et leur diffusion,
  • – réclamer et collecter les DOE pour transmission au Maître d’Ouvrage,
  • – gérer les Décomptes Généraux et Définitifs.

 

  • Domaine Administratif
  • – rédiger des propositions d’honoraires, des contrats, et assurer leur envoi,
  • – rédiger les notes d’honoraires et assurer leur envoi.

 

 

Cetis Management de Projets : Maître d’œuvre, Direction de Travaux & OPC appartenant au groupe Aw-eck (Ingénierie TCE)

Effectif global : 70 personnes

  • Poste basé à 15min centre de Lyon
  • Déplacements ponctuels possibles
  • Matériel mis à disposition : PC

Postuler à l'offre

Déposer un fichier ici ou cliquer pour télécharger Choisir un fichier
Taille de téléchargement maximum : 3Mo